We sturen een officiële toezeggingsbrief naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, meestal het e-mailadres dat hoort bij het Mijn Oranje Fonds account waarmee de aanvraag is ingediend.
Lees deze brief heel goed. Hierin staat, naast het toegekende geldbedrag, ook een aantal voorwaarden. Deze voorwaarden gaan over algemene zaken, zoals de manier waarop je jouw uitgaven verantwoordt. Maar er kunnen ook voorwaarden in de brief staan die specifiek voor jullie project gelden.
Bij de toezeggingsbrief zit ook een brief die je ondertekend binnen 30 dagen moet uploaden in je Mijn Oranje Fonds account. Hiermee gaan wij een officieel contract met elkaar aan.
Voor een goede afhandeling van het project is het belangrijk dat je op tijd begint met het bijhouden van je interne administratie. Zodat alles geregeld is voor rapportages en financiële afhandeling.
Bij de start van het project kun je een voorschotbetaling van 80% aanvragen. Let goed op de voorwaarden hiervoor, die vind je in de toezeggingsbrief. Een voorschot aanvragen doe je digitaal in Mijn Oranje Fonds. Na goedkeuring van het voorschot ontvang je het geldbedrag op de rekening van je organisatie.
Bekijk hier een video met meer uitleg over dit onderwerp.
