Vacature Parttime HR-medewerker (16 uur)
Wil jij ook bijdragen aan een verbonden samenleving?
Een verbonden samenleving: dát is het doel van het Oranje Fonds. De duizenden initiatieven die het Fonds steunt bewijzen dat het kan. Het zijn gewone mensen, maar wat zij doen is bijzonder. Van kleine acties tot grote initiatieven: hun organisaties, projecten en ideeën maken de samenleving warmer en geven mensen hoop. Soms hebben mooie plannen een zetje nodig. Daarom steunt het Oranje Fonds hen met geld, kennis, advies én een groot netwerk. Met bijna 25 jaar ervaring en meer dan 100.000 gesteunde sociale initiatieven weet het Oranje Fonds wat mensen en buurten verder helpt. Daarnaast brengt het Fonds zelf mensen in beweging met initiatieven als Maatjes Gezocht, Burendag, NL doet en Cariben doet. Zo bouwt het Fonds samen met partners, vrijwilligers, donateurs en het Beschermpaar aan een verbonden samenleving, waarin iedereen mee kan doen en niemand er alleen voor staat.
Met jaarlijks ruim € 36 miljoen aan bestedingen is het Oranje Fonds het grootste sociale fonds van Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Circa 80 medewerkers werken vanuit een gedeelde missie en kernwaarden: iederéén doet ertoe, we denken in mogelijkheden, we werken met hart, hoofd en handen én we maken samen verschil. De cultuur bij het Oranje Fonds is professioneel en gedreven en tegelijkertijd open, informeel en collegiaal.
Als HR-medewerker krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen door de HR-administratie tot in de puntjes te verzorgen en bij te dragen aan de ontwikkeling van ons HR-beleid. We zoeken een gedreven professional voor twee dagen in de week (16 uur). Ben jij een proactieve, analytische HR-professional die processen soepel laat verlopen? Krijg je energie van een strakke administratie en het optimaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je takenpakket is gericht op de kern van de HR-processen en de administratie. Je werkt samen met de HR-manager om de organisatie en het HR-beleid verder vorm te geven.
- Administratie en Procesoptimalisatie: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en het beheer van de volledige administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers, inclusief het opstellen en aanpassen van arbeidscontracten. Je werkt hierbij nauw samen met de HR-manager, die de eindverantwoordelijkheid draagt voor de inrichting en kwaliteit van deze processen. Jij signaleert verbetermogelijkheden en voert deze, in overleg, door om zo bij te dragen aan de efficiëntie van onze HR-workflows.
- Salaris- en financiële controles: Je levert nauwkeurig mutaties aan voor de (externe) salarisadministratie.
- Onboarding: Je geeft vorm aan en voert het volledige onboardingstraject uit voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een warm welkom.
- Informatiemanagement en systemen: Je beheert ons personeelssysteem Afas en zorgt voor een geordend en logisch systeem waarin alle HR-informatie goed is opgeborgen en makkelijk te vinden is.
- Aanspreekpunt en ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en management over alle administratieve en procedurele vragen.
Wie zoeken wij?
Je bent een 'blauwe' professional met een HBO werk- en denkniveau, minimaal een afgerond mbo-niveau 4 diploma. Dit betekent dat je:
- Analytisch en gestructureerd bent: Je werkt planmatig en nauwkeurig en behoudt overzicht, zonder snelheid te verliezen.
- Proactief en leergierig bent: Je signaleert kansen voor verbetering.
- Enige werkervaring hebt: In een vergelijkbare HR administratieve/operationele rol.
- Key user Afas bent: Of een vergelijkbaar personeelssysteem, met een sterke voorkeur voor Afas. Je beheert en optimaliseert het systeem en fungeert als eerste contactpersoon voor de gebruikers.
- Communicatief sterk bent: Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.
Wat bieden wij?
- Een parttimefunctie (16 uur) in een maatschappelijk betrokken organisatie.
- De kans om echt impact te maken en je stempel te drukken op onze HR-processen.
- Een salaris ingedeeld in schaal 3 (€ 2900 – € 4400), passend bij je kennis, achtergrond en ervaring.
- Goede arbeidsvoorwaarden, zoals een thuiswerkregeling en reiskostenvergoeding.
- Bij gebleken geschiktheid wordt een bepaalde tijd contract van een jaar geboden.
Interesse?
Het Oranje Fonds wil als organisatie een afspiegeling van de maatschappij zijn. Wij zoeken mensen die door hun profiel, culturele afkomst en/of maatschappelijke positie meer diversiteit op de werkvloer creëren.
Career Factory verzorgt de werving & selectie. Graag ontvangen wij uiterlijk 4 december a.s. jouw reactie via: n.jelissen@careerfactory.nl.
De 1e gesprekken met het Oranje Fonds staan gepland in week 50, de tweede gesprekken in week 51.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Nicole Jelissen, via: n.jelissen@careerfactory.nl
