2 x Programmamedewerker Jubileumfonds 'Vier de Verbinding!' (32 - 37,5 uur per week)

Met bijna 25 jaar ervaring en meer dan 100.000 gesteunde sociale initiatieven weet het Oranje Fonds wat mensen en buurten verder helpt. Daarnaast brengt het Fonds zelf mensen in beweging met initiatieven als Maatjes Gezocht, Burendag, NLdoet en Cariben Doet. Zo bouwt het Fonds samen met partners, vrijwilligers, donateurs en het Beschermpaar aan een verbonden samenleving waarin iedereen mee kan doen en niemand er alleen voor staat. Met jaarlijks ruim € 30 miljoen aan bestedingen is het Oranje Fonds het grootste sociale fonds van Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk.

Jubileumfonds 'Vier de Verbinding!'

In 2027 en 2028 willen we minstens duizend ontmoetingsplekken in Nederland en de Caribische delen van het Koninkrijk versterken met een financiële bijdrage uit het Jubileumfonds. Het Jubileumfonds is een fonds binnen het Oranje Fonds. Met dit fonds zorgen we ervoor dat ontmoetingsplekken nog beter in staat zijn om verbondenheid te stimuleren, hun lokale positie te versterken en zichtbaar impact te maken. Hiermee geven we een impuls die doorwerkt voor duizenden initiatieven en vrijwilligers.

De functie

Als Programmamedewerker voor het Jubileumfonds ben jij de organisatorische en administratieve spil in het web. Je levert vanuit je eigen deskundigheid een belangrijke bijdrage aan de uitvoering en administratieve afhandeling van de vele aanvragen die voor dit bijzondere project binnenkomen. Binnen deze rol breng je onze kernwaarden direct in de praktijk door de verbinding te zoeken met initiatiefnemers en samen te werken met iedereen in je team. In het dagelijkse werk ben jij bovendien het eerstelijns aanspreekpunt voor de sociaal initiatiefnemers. Je maakt deel uit van een dynamisch team binnen de afdeling 

Bestedingen & Programma's.

Jouw belangrijkste aandachtsgebieden en taken:

• Klantcontact & Eerstelijns Service: Je bent het hartelijke en deskundige aanspreekpunt voor aanvragers, beantwoordt hun vragen (telefonisch en per mail) over het Jubileumfonds en maakt hen wegwijs in het proces.
• Administratieve afhandeling: Je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden rondom de voorbereiding, uitvoering en afronding van de aanvragen binnen het Jubileumfonds.
• Dossierbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers en de nauwkeurige registratie hiervan in ons CRM-systeem (Salesforce). Je bewaakt hierbij nauwgezet de interne doorlooptijden.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met de projectadviseurs en collega programmamedewerkers binnen de afdeling om een soepel verloop van het aanvraagproces en een uniforme kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen.

Wie ben jij?

Onze cultuur bepaalt ons succes en onze kernwaarden vormen de ruggengraat van ons werk. 
Wij zoeken een collega die zich hier volledig in herkent en deze waarden meebrengt in zijn of 
haar werkwijze:

• Iederéén doet ertoe: Je bent een inclusieve verbinder die zich echt in anderen verdiept. Je zorgt ervoor dat elke sociaal initiatiefnemer die contact met ons opneemt zich gehoord, gezien en welkom voelt.
• We denken in mogelijkheden: Je bent vindingrijk en nieuwsgierig van aard. Als een aanvraagproces of administratieve inrichting niet meteen soepel loopt, denk je in kansen en oplossingen om het doel alsnog te bereiken. Je bent open naar verandering en wilt blijven leren.
• Met hart, hoofd en handen: Je werkt vanuit vertrouwen (hart), bent uiterst deskundig, gestructureerd en zorgvuldig in je administratieve dossierbeheer (hoofd) en steekt graag praktisch de handen uit de mouwen om samen met je team de verschillende werkzaamheden uit te voeren(handen).
• We maken samen verschil mogelijk: Je gelooft in de kracht van samenwerking. Je pakt proactief je rol in de afdeling om samen met adviseurs en andere programmamedewerkers een kwalitatief hoogstaande administratie en impact te realiseren.

Daarnaast herken jij je in de volgende punten:

• Niveau: Je beschikt over Mbo+ werk- en denkniveau.
• Klant- en servicegericht: Je bent communicatief sterk, kunt goed luisteren, bent geduldig en weet sociaal initiatiefnemers goed en vriendelijk te woord te staan.
• Digitaal vaardig: Je hebt ruime ervaring met relevante ICT-systemen en registratie in een CRM-database (ervaring met Salesforce is een pré).

Plezierige arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Een bruto maandsalaris in Functieschaal 3, variërend tussen € 3.000,- en circa € 4.500,- bruto per maand op basis van een 37,5-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van jouw specifieke kennis en ervaring.
• Dienstverband: Het betreft een functie van tijdelijke aard voor de duur van een jaar, met de nadrukkelijke intentie om deze daarna te verlengen met nog een jaar.
• Impact: Een unieke rol waarin jouw nauwkeurigheid en klantgerichtheid direct bijdragen aan het succes van een groot, landelijk jubileumproject.
• Ontwikkeling: Ruime mogelijkheden voor professionele en persoonlijke groei, waarbij je zelf aan het stuur staat van je loopbaan.
• Werkplek: Een fijne, hybride werkplek in het hart van Utrecht.
• Cultuur: Een open, informele en inclusieve organisatiecultuur waarin we werken met hart, hoofd en handen

Procedure & Interesse

De beoogde startdatum voor deze functies is 1 september. Zie jij jezelf deze uitdaging aangaan? Dan horen we dat heel graag!
Je kunt je motivatie en CV uiterlijk 22 juni sturen naar Nicole Jelissen via n.jelissen@careerfactory.nl. Mocht je vooraf nog vragen hebben over de procedure, dan kun je ook bij Melle Has (HR) terecht via 06-13400986 of HRM@oranjefonds.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats op 29 juni en de tweede ronde op 3 juli.