Oranje Fonds Projectaanvraag

HANDLEIDING

  • Opbouw van het formulier
    Links ziet u de verschillende onderdelen van het formulier. Die onderdelen zult u een voor een zult doorlopen in het formulier. Rechts ziet u de verschillende vragen die binnen elk onderdeel gesteld worden.

  • Ga verder / volgende vraag
    Klaar met een vraag? Druk op de knop VOLGENDE, of wacht tot de nieuwe vraag automatisch verschijnt. Klaar met een volledig onderdeel? Druk op de knop VOLGENDE VRAAG.

  • Tussentijds wijzigen
    U kunt eerder ingevulde gegevens altijd weer wijzigen in het formulier. In de opsomming van stappen aan de linkerzijde van het formulier, kunt u terugbladeren. Klik daarvoor eenvoudig op een van de stappen waar een oranje vinkje voor staat. U ziet dan rechts alle vragen verschijnen die u binnen die stap hebt ingevuld. Bij iedere vraag zit een knop WIJZIGEN. Als u daar op klikt, kunt u de vraag opnieuw invullen.

  • Tussentijds opslaan
    Sla uw formulier regelmatig tussentijds op! Dit voorkomt dat u gegevens kwijtraakt. Om op te slaan drukt u rechtsboven in het formulier op de knop OPSLAAN. Dan ziet u een korte toelichting en drukt u nogmaals op OPSLAAN. Vervolgens kiest u een plekje op uw computer om het formulier tijdelijk op te slaan. Het formulier wordt nu opgeslagen in een bestandsformaat, dat alleen ons speciale aanvraagprogramma kan lezen. > volledig ingevuld formulier opslaan in een leesbaar formaat

  • Openen (van opgeslagen formulier)
    U kunt uw formulier alléén openen in ons speciale aanvraagprogramma.

    • Ga opnieuw naar de Oranje Fonds website, naar Aanvragen en vervolgens naar Aanvraagformulier.
    • Klik daar weer op het digitale aanvraagformulier.
    • U komt opnieuw op het beginscherm van ons aanvraagprogramma. Daar drukt u rechtsboven op OPENEN.
    • Dan kunt u BLADEREN in de mappen op uw computer, het juiste bestand selecteren en klikken op VOEG TOE.
    • Het formulier waar u eerder in hebt gewerkt, opent dan vanzelf.
    • LET OP: u moet op VOLGENDE STAP klikken om de vragen weer te zien die u heeft ingevuld. Door een technische onvolkomenheid staat de ‘teller’ weer op 0% en lijkt het alsof uw antwoorden verdwenen zijn. U zult zien dat dit niet zo is.

  • Bijlagen
    Wanneer u alle vragen in het formulier hebt ingevuld, weten wij welke bijlagen we van u nodig hebben. De bijlagen die u moet meesturen, zijn voor ieder project anders. Bijvoorbeeld een jaarverslag, een projectplan, of een begroting. Hiervoor kunt u met de knoppen BLADEREN en VOEG TOE in de mappen op uw eigen computer zoeken. De bijlagen worden aan het eind automatisch met uw aanvraag meegezonden.

  • De aanvraag versturen
    Wanneer u alle stappen in het formulier hebt doorlopen, vragen we u de aanvraag naar het Oranje Fonds te versturen. Dit gebeurt via internet en via een beveiligde verbinding. Zodat uw gegevens zonder pottenkijkers in ons systeem komen. Hiervoor klinkt u in het onderdeel ‘Samenvatting’ op de knop VERZENDEN.

  • Volledig ingevulde aanvraag opslaan / printen
    Helemaal aan het eind van het formulier, ná verzending van uw aanvraag naar het Oranje Fonds, krijgt u een mogelijkheid om uw volledige aanvraag op te slaan voor uw eigen archief. Uw aanvraag wordt opgeslagen als een PDF. U kunt zelf een plaats op uw computer kiezen. U kunt uw aanvraag weer openen en printen wanneer u wilt, met het programma Adobe Acrobat. Dat hebben de meeste mensen standaard op hun computer, anders wordt u automatisch gevraagd het programma te downloaden. > formulier tussentijds opslaan

  • Het aanvraagprogramma afsluiten
    Als u uw formulier ebt verzonden en opgeslagen, kunt u het programma simpelweg verlaten door gewoon rechtsboven op het kruisje te klikken.